Geborgde Werkwijze Alcoholwet
Geborgde Werkwijze Alcoholwet
1 januari 2023
Verantwoorde alcoholverkoop is voor Rue Pinard BV erg belangrijk. Wij willen ervoor zorgen dat er geen alcohol wordt geleverd aan jongeren onder de 18 jaar.
In dit document, de geborgde werkwijze, wordt omschreven hoe wij invulling geven aan verantwoorde verkoop op afstand. Met andere woorden, hoe de leeftijdsgrens bij Rue Pinard BV wordt geborgd vanaf het moment van bestellen (telefonisch of online) tot en met het moment van levering. Hiermee voldoen wij aan de eis gesteld in artikel 20A lid 1 sub b van de Alcoholwet. Dit houdt in dat alcoholhoudende dranken alleen worden afgeleverd op het adres van de geadresseerde (of bij een distributiepunt), dat de leeftijd van de ontvanger wordt vastgesteld, en dat deze werkwijze daadwerkelijk wordt gehanteerd.
Dit document is actueel en kan op elk moment worden opgevraagd. Het document wordt ten minste één keer per jaar geactualiseerd (n.a.v. een evaluatie) en bij iedere wijziging van de situatie. De geborgde werkwijze omschrijft:
-
Hoe Rue Pinard BV, samen met eventuele ketenpartners (bezorgdiensten zoals DPD en PostNL), de leeftijdsgrens bewaakt vanaf de bestelling tot en met de levering;
-
Hoe Rue Pinard BV ervoor zorgt dat de werkwijze duidelijk en helder kenbaar wordt gemaakt voor medewerkers, bezorgers en anderen die werkzaam zijn onder onze verantwoordelijkheid;
-
Hoe Rue Pinard BV controleert op de juiste naleving van de geborgde werkwijze en hoe, naar aanleiding van evaluaties, eventuele veranderingen worden doorgevoerd.
1. Proces (conform artikel 5.2, lid 1 onder a en b van het Alcoholbesluit)
-
Online bestellingen: Bij online bestellingen is het verplicht dat de koper aangeeft ten minste 18 jaar of ouder te zijn. Op onze website ruepinard.nl wordt het NIX18-logo duidelijk vermeld.
-
Telefonische bestellingen: Bij telefonische bestellingen wordt gevraagd of de koper 18 jaar of ouder is. Tevens wordt aan de klant gemeld dat bij aflevering de ontvanger 18 jaar of ouder moet zijn en zich desgevraagd dient te legitimeren.
-
Leeftijdscontrole bij aflevering: Bij levering door externe bezorgdiensten (DPD of PostNL) zal altijd een leeftijdscontrole worden uitgevoerd. De ontvanger dient een geldig identiteitsbewijs te tonen, conform artikel 20 lid 2 van de Alcoholwet.
-
Eigen bezorging: Bij eigen bezorging controleert Rue Pinard BV de geboortedatum aan de hand van de aflevergegevens en een geldig identiteitsbewijs dat de klant gereed moet houden. Indien de ontvanger al eerder is geïdentificeerd en wordt herkend door onze bezorger, en/of als het evident is dat de ontvanger ouder is dan 25 jaar, kan dit als verificatie worden beschouwd. Legitimatie op verzoek blijft echter altijd verplicht.
-
Niet afleveren bij buren of zonder aanwezigheid: Aflevering bij buren of het achterlaten van pakketten zonder dat iemand thuis is, is niet toegestaan. Het pakket wordt in dergelijke gevallen door de bezorger meegenomen. Bij externe bezorging wordt het pakket naar een afhaallocatie gebracht. Op vertoon van een geldig legitimatiebewijs kan het pakket daar binnen een week worden opgehaald. Daarna gaat het pakket terug naar Rue Pinard BV.
-
Retourzendingen: Bij eigen bezorging wordt het pakket retour genomen en kan het worden opgehaald bij Rue Pinard BV of opnieuw worden verzonden. Extra verzendkosten zijn voor rekening van de koper.
2. Informatievoorziening medewerkers (conform artikel 5.2, lid 1 onder c van het Alcoholbesluit)
-
Alle medewerkers van Rue Pinard BV zijn geïnformeerd over deze geborgde werkwijze.
-
Medewerkers ontvangen regelmatig training en instructies om naleving van de Alcoholwet te garanderen.
-
Externe bezorgdiensten zoals DPD en PostNL worden op de hoogte gebracht van onze richtlijnen en verantwoordelijkheden.
3. Controle en evaluatie (conform artikel 5.2, lid 1 onder d van het Alcoholbesluit)
-
De geborgde werkwijze wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast.
-
Steekproefsgewijze controles worden uitgevoerd om te verifiëren of externe bezorgdiensten de vereiste leeftijdscontrole naleven.
-
Eventuele tekortkomingen in de naleving van de werkwijze worden onderzocht en verholpen.
Controle van de Geborgde Werkwijze
Rue Pinard BV verplicht zich om de geborgde werkwijze jaarlijks te onderzoeken op naleving van de geldende verplichtingen en eventuele tekortkomingen te corrigeren.
Wij danken u voor uw begrip en medewerking. Met deze werkwijze draagt Rue Pinard BV bij aan een verantwoorde verkoop van alcoholhoudende dranken en het stimuleren van maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van alcoholgebruik.
Meer weten over verantwoord alcoholgebruik?
Rue Pinard BV Liesbosdreef 2C, 4841 JL Prinsenbeek, Nederland +31 65 386 1912 | office@ruepinard.com